在送离吴艳与陆建明之后。
徐凌霜正在紧锣密鼓地为医药公司安排会议室呢。
每个销售的电脑上都有一个酒店的内部系统，主要是看酒店的房间预订情况，徐凌霜需要根据客人的要求，把已经预定了的房间排除，把各销售预留的的房间排除，然后再看当天有没有房间给会议的客人。
还好，星期五的房间数足够，可以满足陆建明的要求。
“杨洋，你帮看一下星期五，那几个会议室――150人到200人左右的那种，有没有啊。”徐凌霜走到杨洋面前道。
销售部的会议预定情况，每个人都会汇总到文员杨洋的这里，如果销售人员需要预留会议室，要想到杨洋的这里看一下，避免重复预定会议室，造成酒店和客户不可挽留的损失，用徐凌霜部门的专业的话来说，就是避免预定“ double”。
虽然客人还没有最终确定，徐凌霜还是得做好前期的准备。
时间定格在下午四点二十。
徐凌霜正在和杨洋看场地是否还有呢。
“叮铃铃、、、、叮铃铃、、、、、、”
杨洋办公桌上的电话突然响了起来。
徐凌霜猫眼一看，哎，是总机的电话呢，是不是订房哪里又出现什么问题了。
等电话响了两声，杨洋才不慌不忙地接起。
“下午好，这里是市场销售部办公室，请问有什么可以帮您。”
“噢，她正在我旁边，我让她接电话，你让客人稍等一下。”
“有客人打电话找你，不知道你的电话，直接是打总台的，总台转过来了。”杨洋说着，把电话交给了徐凌霜。
本来每个销售的办公桌上，都有公用的电话，一般外部来的电话，要先打到杨洋这里，然后再由她根据电话咨询的业务，转到各销售的电话上，如果负责行业的销售不在，就由杨洋负责回答，或者代为问询客户的手机号码，等销售回来后，再由销售回电话过去，如果事情紧急，杨洋就会第一时间通知销售，又由销售第一时间处理。
这样，既可以对口销售所负责的客户，又可以避免有的销售在办公室里乱接电话，然后抢别人的客户。
徐凌霜问道“你好，我是市场销售部徐凌霜，请问您需要什么帮助。”
“噢，我是陆建明，我们刚才见过，我想就我们公司的会议单独和你聊一下。”
“陆先生啊，你好，你们确定了吗？可是你们的会务是完全交给吴艳吴姐他们了的啊，这样不太好吧！”徐凌霜留了个心眼。
“没事，她知道我来找你的，这次来主要就是来和你们公司达成合作意向的，你看你方便出来不，我就在你们酒店旁边的国贸这里，在星巴克咖啡馆里面。”